Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Regnskapsassistent for leverandørgjeld
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Regnskapsassistent for leverandørgjeld som skal bidra til effektiv håndtering av leverandørfakturaer og betalinger i vår økonomiavdeling. Rollen innebærer å sikre nøyaktig registrering og oppfølging av leverandørgjeld, samt å samarbeide tett med både interne avdelinger og eksterne leverandører for å opprettholde gode relasjoner og sikre rettidig betaling. Du vil være en viktig del av teamet som sørger for at økonomiske transaksjoner blir håndtert korrekt og i henhold til gjeldende retningslinjer og prosedyrer. Stillingen krever god forståelse for regnskapsprinsipper, nøyaktighet i arbeidet og evne til å håndtere flere oppgaver samtidig. Vi ser etter en person som er strukturert, løsningsorientert og har gode kommunikasjonsevner. Som Regnskapsassistent for leverandørgjeld vil du bidra til å opprettholde økonomisk kontroll og bidra til selskapets økonomiske stabilitet og vekst.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Registrere og bokføre leverandørfakturaer i regnskapssystemet.
- Sikre korrekt behandling og oppfølging av betalinger til leverandører.
- Avstemme leverandørreskontro og rapportere avvik.
- Kommunisere med leverandører vedrørende fakturaer og betalinger.
- Samarbeide med andre avdelinger for å sikre korrekt fakturagrunnlag.
- Bidra til forbedring av rutiner og prosesser innen leverandørgjeld.
- Håndtere innkommende fakturaer og sikre at de er godkjent før betaling.
- Følge opp utestående fakturaer og sikre rettidig betaling.
- Delta i måneds- og årsavslutninger relatert til leverandørgjeld.
- Sikre overholdelse av interne kontrollrutiner og retningslinjer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med regnskap, spesielt leverandørgjeld og fakturabehandling.
- God kjennskap til regnskapssystemer og økonomiprogrammer.
- Nøyaktig og strukturert arbeidsmetodikk.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Grunnleggende forståelse for økonomiske prinsipper og lover.
- Fleksibel og løsningsorientert tilnærming.
- Erfaring med Excel og andre kontorverktøy.
- Utdanning innen økonomi, regnskap eller tilsvarende er en fordel.
- Evne til å håndtere konfidensiell informasjon på en profesjonell måte.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med behandling av leverandørfakturaer?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i registrering av økonomiske transaksjoner?
- Kan du beskrive din erfaring med regnskapssystemer?
- Hvordan håndterer du situasjoner med uoverensstemmelser i leverandørreskontro?
- Hvordan prioriterer du arbeidsoppgaver når du har mange oppgaver samtidig?
- Har du erfaring med å forbedre økonomiske rutiner eller prosesser?
- Hvordan kommuniserer du med leverandører ved betalingsspørsmål?
- Kan du gi et eksempel på hvordan du har jobbet i team for å løse en utfordring?
- Hvordan håndterer du konfidensiell informasjon i ditt arbeid?
- Hva motiverer deg i en rolle som regnskapsassistent?
